Funkcja Wyszukaj.Pionowo

Na załączonym poniżej przykładzie mamy dwie tabele, pierwsza - kolumna A, druga - kolumna E:F. W pierwszej tablicy jest jedna kolumna -  kod produktu i potrzebujemy przypisać mu cenę znajdującą się w drugiej tabeli. Odpowiednim do tego narzędziem jest funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO.

Wynik:

Ważne jest aby w drugiej tabeli, skąd czerpiemy dane, szukana wartość znajdowała się w pierwszej kolumnie.

Rejestrowanie makra

Zabawę z pisaniem makr w Excelu najlepiej rozpocząć od zarejestrowania makra. Czym jest rejestrator makr?Rejestrator makr przekłada nam czynności wykonywane w arkuszu Excela  na kod VBA. Na czym to polega? Nic prostszego. Rejestrowanie makra rozpoczynamy w następujący sposób :

• Uruchamiamy Excela, żeby oglądać jak produkuje się kod nie maksymalizujemy okna.
• Uruchamiamy edytor VBA poprzez Alt+F11, i rozmieszamy dwa okna Excela i edytora VBA obok siebie, dzięki temu będziemy mogli oglądać jak produkuje się kod.
• Uruchamiamy rejestrator makr poprzez wybranie z menu Narzędzia opcji Zarejestruj nowe makro, w następujący sposób:                                                                                                                                                               

• Po kliknięciu Zarejestruj makro i potwierdzeniu ok  utworzy się folder Modules  w edytorze:

• Rozwijamy ten folder poprzez kliknięcie znaczka plus znajdującego się przy tym folderze i ukaże się nam Modules1, klikamy na niego dwa razy i otwiera nam się okienko kodu :

• Teraz każda czynność wykonywana w Excelu będzie tłumaczona na kod VBA. Np. wybranie komórki "B15" i wpisanie w niej tekstu "Makro początki" powoduje wypisanie następującego kodu :

• Aby zakończyć rejestrowania makra należy kliknąć Zatrzymaj rejestrowanie na widocznym pasku :

Należy wziąć pod uwagę, że taki kod nie jest ekonomiczny, tzn. na wykonanie jakieś prostej instrukcji produkuje się sporo kodu, gdy go sami stworzymy jest czytelniejszy i jest go mniej. Jednak gdy szukamy jakiejś funkcji to najprościej można ją znaleźć poprzez wykonanie czynności, dla której szukamy funkcji, podczas rejestrowania makra w Excelu, kod ten będzie widoczny właśnie w edytorze.

Edytor VBA

Są dwa sposoby, żeby otworzyć Edytor, pierwszy :

drugi oczywiście za pomocą skrótu Alt+F11.

Po otwarciu edytora w menu widok widzimy:

W okienku Code piszemy kod. Drugim okienkiem, z którego będziemy często korzystali jest okienko Object Browser - pomoc. To są dwa główne okna, które na początek nam wystarczą.

Przygodę z pisaniem makr najlepiej rozpocząć od rejestrowanie makra, na czym ono polega? W następnym poście

Przydatne funkcje tekstowe

Oto kilka przydatnych funkcji tekstowych :


LEWY(tekst; ilość_znaków), tekst jest adresem komórki w której znajduje się tekst lub bezpośrednio wpisanym do funkcji tekstem, z którego chcemy wydzielić z lewej strony tekstu określoną ilość znaków;


PRAWY(tekst;ilość_znaków), tekst jest adresem komórki w której znajduje się tekst lub bezpośrednio wpisanym do funkcji tekstem, z którego chcemy wydzielić z prawej strony tekstu określoną ilość znaków;


FRAGMENT.TEKSTU(tekst;liczba_początkowa ;ilość_znaków), z wskazanego tekstu będzie wydzielony ciąg znaków zaczynający się od liczby_początkowej (liczba początkowa jest liczbą znaków licząc od początku tekstu do miejsca od którego wydzielamy nasz ciąg znaków) o długości ilość_znaków;


SZUKAJ.TEKST(szukany_tekst;obejmujący_tekst;liczba_początkowa),  funkcja ta zwraca numer miejsca wystąpienia po raz pierwszy szukanego_tekstu, którym może być pojedynczy znak lub ciąg znaków, w obejmującym_tekście. Szukanie rozpoczyna się od miejsca określonego w liczbie_początkowej (liczba_początkowa określa odległość od początku obejmującego_tekstu).

ZŁĄCZ.TEKSTY (tekst1;tekst2;...), funkcja ta łączy tekst1, tekst2,..... w pojedynczy tekst.


Przykłady użycia :